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아주오에이 스캔 유틸리티(AjuoaScan) 1.5.0 복합기로 스캔한 문서를 PC에 받아, 글자로 찾을 수 있는 PDF로 바꿔 주는 Windows 프로그램입니다. 복합기의 FTP 스캔 기능을 이용하며 인터넷 없이 PC 안에서 글자를 인식합니다.
주요 기능 • Windows 서비스로 실행되어 부팅 후 로그인 전에도 스캔을 수신합니다. 화면 오른쪽 아래 ‘아’ 아이콘을 닫아도 수신은 계속됩니다. • 서비스가 오류 등으로 종료되면 Windows가 5초 뒤 다시 시작합니다. 포트 충돌로 시작하지 못하면 10초마다 재시도합니다. • 수신한 PDF에 한국어·영어 OCR을 적용합니다. 원본 스캔 이미지는 유지하고 보이지 않는 텍스트 층을 추가해 PDF 안에서 Ctrl+F로 인식된 단어를 찾을 수 있습니다. • 이미 글자가 있는 페이지는 건너뛰며, OCR에 실패하면 원본 파일을 유지합니다. PDF 이외 형식은 그대로 저장합니다. • OCR 엔진과 한국어·영어 인식 데이터를 설치파일에 포함해 폐쇄망에서도 사용할 수 있습니다. • 저장 폴더를 Windows 검색 색인에 등록해 탐색기 본문 검색을 돕습니다. 아래 검색 조건을 확인해 주세요.
사용 환경 운영체제: Windows 10 / 11, 64비트 설치 시 관리자 권한 필요 복합기: FTP 스캔을 지원하는 기기 네트워크: 복합기와 PC가 같은 사내망에 연결 OCR 대상: PDF / 인식 언어: 한국어·영어 권장 스캔 해상도: 300dpi 이상
설치 및 설정 1. 첨부된 AjuoaScan-Setup.zip을 내려받아 압축을 풀고 AjuoaScan-Setup-1.5.0.exe를 실행합니다. 인터넷이 없는 PC는 USB 등으로 옮겨 설치합니다. 2. 화면 오른쪽 아래 ‘아’ 아이콘을 우클릭해 환경설정을 엽니다. 저장경로, IP주소, 포트, 사용자 ID·비밀번호와 OCR 사용 여부를 확인합니다. 3. 복합기 주소록에 FTP 저장 위치를 추가합니다. 서버에는 환경설정에 표시된 PC IP주소, 포트에는 설정한 번호, 사용자 이름·암호에는 프로그램과 같은 값을 입력합니다. 저장 위치를 비우면 설정한 저장 폴더에 바로 저장하며 하위 폴더도 지정할 수 있습니다. 4. 복합기에서 파일 형식을 PDF로 선택해 스캔합니다. OCR이 끝난 뒤 PDF를 열어 Ctrl+F로 문서 속 단어를 검색합니다.
기본 설정 저장경로: C:\AJUOA_SCAN 포트: 21 사용자 ID: anonymous / 비밀번호: 없음 OCR: 켜짐 개인정보가 담긴 문서를 다루는 PC는 익명 접속을 끄고 사용자 ID·비밀번호를 지정해 복합기 주소록에도 동일하게 입력해 주세요. 익명 접속 상태에서는 같은 네트워크의 다른 사용자가 FTP로 저장 폴더에 접근할 수 있습니다.
탐색기에서 본문으로 파일 찾기 탐색기 검색창에 인식된 본문 단어를 입력해 PDF 파일을 찾으려면 다음 조건이 필요합니다. • 저장 폴더가 Windows 검색 색인에 포함되어 있어야 합니다. 기본 폴더는 설치 시 등록하며 저장 폴더 변경 시 등록 여부를 묻습니다. • Windows Search 서비스가 실행 중이어야 합니다. • PDF 본문을 읽는 필터(iFilter)가 설치되어 있어야 합니다. 설치된 PDF 프로그램에 따라 지원 여부가 다릅니다.
사용 시 참고 사항 • 원고 방향을 맞춰 스캔해 주세요. 거꾸로 넣은 원고는 글자를 인식하지 못합니다. • 잡티, 유사 글자, 숫자의 쉼표·마침표 등은 오인식될 수 있습니다. 2단 문서는 좌우 단의 글이 한 줄로 이어질 수 있습니다. • OCR이 끝나기 전에 PDF를 열면 파일을 닫을 때까지 기다립니다. 1분 안에 닫지 않으면 원본을 유지합니다. • 저장경로는 PC의 로컬 폴더를 사용해 주세요. NAS 등 네트워크 폴더는 별도 권한이 필요할 수 있습니다. • FTP는 암호화되지 않으므로 같은 사내망에서 사용해 주세요. • Simple Scanner Utility 등 다른 프로그램이 같은 21번 포트를 사용하면 충돌합니다. 한쪽 프로그램을 종료하거나 포트를 변경해 주세요.
문제 해결 아이콘이 회색이고 수신이 시작되지 않으면 다른 프로그램의 포트 사용 여부를 확인합니다. ‘멈춤’으로 표시되면 아이콘 우클릭 메뉴에서 [서버시작]을 선택합니다. 복합기에서 전송에 실패하면 PC IP주소·포트·사용자 이름·암호가 복합기 주소록과 같은지 확인합니다. 파일은 수신되지만 검색이 안 되면 PDF 형식인지, OCR이 켜져 있는지 확인합니다. PDF 내부 검색은 되지만 탐색기에서 찾지 못하면 위의 검색 조건을 확인합니다. 기록 파일: C:\ProgramData\AjuoaScan\scan.log
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